Der Riedhof in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters- und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.
Per Anfang Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n)
Mitarbeiter(in) Verwaltungsteam 80% (Front- und BackOffice)
Hauptaufgaben: Sie sind verantwortlich
FrontOffice (Empfang)
Selbständiges Führen des Empfangs (FrontOffice) während 2 Tagen pro Woche
Erste Ansprechperson für Anliegen von Bewohnenden, Angehörigen, Besuchern, Mitarbeitenden
Bedienung und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale
Diverse Korrespondenz / Diverse administrative Arbeiten
Post-Bearbeitung für Bewohnende und Mitarbeitende
Bearbeitung Rechnungen (Ablauf RBT)
Bestellwesen, Inventar
Betreuung Archiv
BackOffice
Administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Bereichsleitungen während 2 Tagen pro Woche
Betreuung von Interessenten (Hausführungen, Gespräche)
Bewohnermanagement + Bettenbelegung: Bearbeiten von Eintritten, Umzügen, Austritten
Stellvertretung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungen tätigen etc. im Lobos + RBT)
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in Alters- und Pflegeheim, Spital/Klinik o.Ä. bevorzugt
Flexible, belastbare, aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
Hohe Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, (Excel, Word, PowerPoint, Qutlook) / Erfahrung mit Lobos von Vorteil
Deutsche Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Die Möglichkeit in einem Betrieb mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
Einen Betrieb, der viel Spielraum für Entfaltung und Neugestaltung zulässt
Ein hoch motiviertes Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut
Ein attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen, der seine Mitarbeitenden fordert, fördert und Erfolge gemeinsam teilen kann
Wir wenden uns explizit auch an Fachpersonen über 50 Jahre.
Wollen Sie Teil unseres „Riedhof-Teams“ werden?
Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre vollständigen Unterlagen über unseren untenstehenden Bewerbungs-Button.
Kontaktperson bei Fragen: Martina Marti, Teamleitung Bewohneradministration / Finanzen
Der Riedhof in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters- und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.
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FrontOffice (Empfang)
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Betreuung Archiv
BackOffice
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Bewohnermanagement + Bettenbelegung: Bearbeiten von Eintritten, Umzügen, Austritten
Stellvertretung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungen tätigen etc. im Lobos + RBT)
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Hohe Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz
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Kontaktperson bei Fragen: Martina Marti, Teamleitung Bewohneradministration / Finanzen
